Никой не иска да бъде този, който отговаря за воденето на бележки по време на срещи. Това е досадна задача, която ви пречи да участвате пълноценно в дискусията. И да не забравяме времето, необходимо за извличане на акцентите и писане на кратки резюмета!
Наскоро открих MeetGeek, захранван с изкуствен интелект асистент за срещи, който твърди, че автоматично се присъединява към онлайн срещи и ги записва и транскрибира в реално време. Срещал съм AI транскрипция и преди, но нито една не е толкова лесна за използване и богата на функции! Трябваше да го пробвам сам и да споделя опита си.
В този преглед на MeetGeek ще обясня какво е MeetGeek и за кого е най-подходящ. Оттам нататък ще обсъдя всички функции на MeetGeek, за да разберете всичко, което може да направи.
След това ще ви покажа колко лесно е да свържете вашия онлайн календар, така че MeetGeek автоматично да започне да се присъединява към вашите срещи, за да ги записва и транскрибира. И накрая, ще споделя най-добрите алтернативи на MeetGeek, за да знаете коя е най-добрата за вас.
До края ще имате ясно разбиране какво представлява MeetGeek, на какво е способен и дали е подходящ за вас! Нека започнем.
Veredicto
MeetGeek предлага ефективно управление на онлайн срещи, като използва AI за автоматизиране на записване, транскрибиране, обобщаване и споделяне на знания от платформи за видеоконференции като Google Meet и Microsoft Teams.
С поддръжка на над 20 езика, хранилище с възможност за търсене, което съхранява минали срещи, и безпроблемна интеграция с хиляди инструменти, включително Zoom, MeetGeek подобрява производителността и рационализира работния процес за фирми от всякакъв размер.
Той има лесен за използване интерфейс, отлично обслужване на клиентите и силни мерки за сигурност, което прави MeetGeek задължителен инструмент за организирани, спестяващи време срещи.
Професионалисти
- Използвайте AI, за да записвате, транскрибирате, автоматично обобщавате и споделяте прозрения от онлайн срещи с всеки софтуер за видеоконференции.
- Транскрибирайте на повече от 20 езика.
- Архивирайте всичките си срещи в хранилище с възможност за търсене, което ви позволява бързо да извличате всички важни подробности от вашите преписи.
- Той се интегрира с хиляди инструменти като Google Calendar и Microsoft Outlook, Google Drive, Slack, Hubspot, Trello и други чрез Zapier.
- Приветливият интерфейс е лесен за навигация, с изключително обслужване на клиентите и полезни ресурси.
- Сигурност на първа линия (opera в частна мрежа за сигурност, криптиране на данни чрез TLS и др.)
- Спестете значително време за водене на бележки и подобрете производителността на срещите.
контрите
- Когато се регистрирате, трябва да имате акаунт в Google или Microsoft, което може да бъде ограничаващо.
- Познанията с AI са донякъде без значение.
Какво е MeetGeek?
Доверен от над 10.000 XNUMX екипа по целия свят, MeetGeek е впечатляващ асистент за срещи, работещ с AI, който записва, преписва и обобщава онлайн срещите на вашия екип. Всичко, което трябва да направите, е да свържете вашия Google или Microsoft календар и MeetGeek автоматично ще се присъедини към вас, за да гарантира, че всеки може да участва пълноценно в дискусиите.
В резултат на това вече не е необходимо да назначавате бележник за вашите срещи. MeetGeek ще създаде резюмета с точки за действие и акценти, които можете незабавно да споделите с вашия екип. Това спестява време, подобрява продуктивността и значително подобрява комуникацията!
Със способността да транскрибира на над двадесет различни езика и да се интегрира директно във вашия набор от инструменти, MeetGeek е най-доброто решение за рационализиране на процеса на вашата среща. Нека да видим за кого е най-подходящ MeetGeek и да се потопим във всички функции на MeetGeek!
За кого е най-подходящ MeetGeek?
MeetGeek е страхотен инструмент за записване и транскрибиране на срещи с изкуствен интелект за всеки, който е уморен от ръчно водене на бележки по време на срещи. Има обаче специфични типове хора, които биха се възползвали най-много от този инструмент:
- Консултанти: Използвайте хранилището и акцентите за достъп до важни подробности от минали дискусии с клиенти. Можете също да използвате прозрения, за да подобрите взаимодействието си с клиентите по време на срещи.
- Човешки ресурси (HR): Използвайте хранилището, за да прегледате минали интервюта, да сравните допълнително отговорите на кандидатите и да изберете най-добрия кандидат за вашата компания. Тъй като MeetGeek е съвместна работа, специалистите по набиране на персонал могат лесно да споделят своите интервюта с топ кандидати с мениджъри по наемане на работа, за да ускорят вземането на решения.
- Екипи по продажбите: Използвайте изкуствения интелект на MeetGeek, за да улавяте важни отзиви от клиенти, прозрения и елементи за действие по време на разговори. Преписите позволяват лесен преглед на важна информация след разговора.
- Маркетингови екипи: Използвайте възможностите на MeetGeek за запис и транскрипция с AI за стратегически срещи, сесии за мозъчна атака и обаждания за обратна връзка с клиенти.
- Мениджъри: Подобрете споделянето на знания и качеството на срещите с Insights и гарантирайте, че екипът се движи в правилната посока с предварително зададения дневен ред.
- Фрийлансъри: Като фрийлансър вероятно вече носите много шапки. Воденето на бележки не трябва да е в списъка. С MeetGeek вие автоматично записвате и транскрибирате вашите клиентски срещи, така че да не пропуснете никакви подробности. По-късно достъп до критична информация от минали срещи с хранилището за търсене.
- Стартъпи, агенции и предприятия: Увеличете сътрудничеството за продуктивни срещи и предавайте информация за срещи, като я интегрирате със съществуващия си работен процес. Независимо дали сте стартиращ бизнес, който иска да оптимизира ресурсите си, агенция, която се стреми към по-добра комуникация с клиенти, или компания, която иска да подобри производителността, MeetGeek има всичко, от което се нуждаете.
- Екипи за успех на клиенти: Проследявайте точно взаимодействията с клиентите и достъпвайте предишни разговори в хранилището. Функцията Insights ви помага да идентифицирате модели и тенденции в поведението на клиентите, което ви позволява да предоставяте персонализирана и проактивна поддръжка. MeetGeek укрепва вашите взаимоотношения с клиентите.
- Учители: Ако преподавате онлайн, можете да използвате MeetGeek, за да споделяте резюмета и акценти от вашите уроци. Функцията Insights ви позволява да анализирате ангажираността на учениците и да идентифицирате области за подобрение, което прави обучението по-ефективно.
- Продуктови и UX дизайнери: Транскрибирайте сесии за мозъчна атака, обратна връзка и дискусии за дизайн. Присъствайте, докато записвате отзивите на клиентите и ги споделяйте с вашия екип. Можете дори да превърнете обажданията в казуси и препоръки, като ги извлечете от преписа!
Функции на MeetGeek
MeetGeek предлага набор от мощни инструменти за запис, транскрипция и обобщение, за да се възползвате максимално от всяка онлайн среща:
- Автоматичен запис и транскрипция
- Хранилище за разговори
- Работен процес и интеграции
- Автоматични резюмета
- екипно сътрудничество
- Шаблони за срещи
- Акценти и откриване на ключови думи
- Encounter Insights
- Персонализирана марка
1. Автоматичен запис и транскрипция
С AI на MeetGeek можете автоматично да записвате и транскрибирате вашите срещи безплатно, без да се налага да си водите бележки! Работи с популярни платформи за видеоконференции като Zoom, Google Meet и Microsoft Teams.
Свързвате го с календара си и MeetGeek автоматично ще се присъедини, за да записва и транскрибира вашите срещи в реално време. MeetGeek винаги пристига навреме; Никога не трябва да помните да натиснете запис. Можете дори да качвате аудио и видео записи от миналото, за да транскрибирате!
С MeetGeek ще получите всичко, от което се нуждаете, и повече, за да се обърнете към срещата, която сте имали, включително:
- Видео и екранни записи.
- Цялата сесия се преобразува в текст.
- Препис, до който можете да навигирате с времеви клейма.
- Възможност за изтегляне на видео, субтитри и препис.
С тези ресурси на една ръка разстояние можете незабавно да създавате акценти и да споделяте бележки от среща с вашия екип.
MeetGeek елиминира ръчното водене на бележки, което ви позволява да останете присъстващи и да се съсредоточите върху разговора. Той също така ефективно управлява записите и активите на срещите, като подобрява производителността и сътрудничеството на екипа.
2. Хранилище за разговори
MeetGeek не само документира, преписва и записва вашите онлайн срещи. Той също така поставя всичко в едно достъпно и организирано хранилище, където можете да получите достъп до вашите записи и прозрения на едно място.
Най-добрата част е, че може да се търси, така че докато вашите записи се натрупват с течение на времето, няма да имате проблем с намирането на минали срещи, към които можете да се позовавате и изпращате на други. Помислете колко време спестявате, вместо да търсите в безкрайни нишки от имейли или да превъртате дълги документи!
Независимо дали търсите конкретно решение, взето по време на среща, или се опитвате да си спомните обсъждана жизненоважна точка, хранилището за разговори на MeetGeek ви подкрепя.
3. Работен процес и интеграции
MeetGeek признава, че компаниите operany комуникират, използвайки широк набор от приложения. Ето защо предлага безпроблемна интеграция в повече от 2,000 популярни ИТ инструмента. управление на задачите, имейл и софтуер за екипно сътрудничество за подобряване на работния процес на ниво екип.
Ето някои практически начини как можете да използвате MeetGeek, като създадете персонализиран работен процес:
- Споделяйте незабавно бележки и записи от срещи в Slack за достъп до членовете на екипа.
- Интегрирайте с Hubspot или предпочитания от вас CRM софтуер, за да актуализирате или добавите профили на контакти/компании с резюмета и акценти от срещи.
- Добавете елементи за действие към популярни инструменти управление на задачите като Trello.
- Синхронизирайте вашите резюмета и акценти от срещи с Notion за по-бързо сътрудничество в бележките с вашия екип.
Възможностите за интегриране на приложения с MeetGeek са безкрайни, спестяват време и подобряват екипното сътрудничество и продуктивността. Чрез интегриране с популярни инструменти управление на задачите, платформи за електронна поща и софтуер за екипно сътрудничество, MeetGeek гарантира, че вашите бележки и записи от срещи са незабавно достъпни за членовете на вашия екип.
4. Автоматични резюмета
Забравете за губенето на време в преглед на дълги преписи и извличане на ключови точки! MeetGeek генерира базирани на изкуствен интелект резюмета на срещи с акценти и изпълними задачи, които могат автоматично да се споделят с други. Това държи всички на една и съща страница за по-добри резултати.
Резюметата на срещите се стартират автоматично в имейл шаблона на MeetGeek, за да бъдат изпратени или копирани. Той ще включва следната информация:
- Час, дата и участници на срещата.
- Резюме на срещата.
- Основните теми, които бяха обсъдени.
- Действителни следващи стъпки.
- Връзка към пълния препис на видеото.
MeetGeek също така предоставя акценти от вашите срещи за бърз преглед. Тези акценти имат клеймо за време, така че можете да ги използвате в записания видеоклип. Те дори ще бъдат етикетирани с различни чувства, като факти, тревоги, задачи и решения!
Можете да управлявате тези тагове, като изберете „Управление на тагове“ във вашите акценти и изберете конкретни тагове, които да споделите с други. Можете също да синхронизирате тези акценти с Notion, HubSpot, Slack, Asana и хиляди други чрез Zapier.
Функцията за автоматично обобщение и акценти на MeetGeek информира екипите за важни моменти от срещата, подобрявайки екипното сътрудничество.
5. Екипно сътрудничество
С MeetGeek можете автоматично да споделяте резюметата и акцентите на вашите срещи по имейл. Освен това, тъй като MeetGeek записва срещите на вашия екип, не е нужно да присъствате на маловажни или незадължителни срещи. Просто накарайте някой от вашите колеги да ви изпрати копие от записа/акцентите от срещата и сте готови!
И накрая, можете да настроите екипи и правила, така че правилната информация да достигне до правилните отдели, за да подобрите ефективността и прозрачността на екипа.
6. Шаблони за срещи
Спестете време, като ефективно рационализирате процеса на подготовка на срещи с лесно адаптивни шаблони за срещи, предназначени да отговорят на уникалните нужди на различни видове срещи. Достъп до различни предварително изградени шаблони за създаване на дневен ред на срещи и елементи за действие, насърчавайки ефективно управление на срещи.
С речника можете да персонализирате транскрипцията, като добавите персонализирани думи, съкращения и специфични за индустрията термини за вашата компания, индустрия или тип среща. Можете също така да създадете подчертавания на ключови думи, за да генерирате персонализирани обобщения за всеки тип обаждане или ситуация. И накрая, можете да дефинирате KPI, за да проследявате подходящите индикатори за всеки тип среща.
Чувствайте се свободни да създадете свои собствени шаблони за срещи или да използвате предварително проектираните шаблони на MeetGeek, които можете да споделите с вашия екип и да си сътрудничите!
7. Акценти и откриване на ключови думи
Функцията за акценти на MeetGeek подобрява ефективността на срещата, като идентифицира най-критичните моменти с помощта на цветно кодирани ключови думи. Можете да създадете персонализирани акценти или да използвате предложенията на MeetGeek AI, за да определите акценти, които можете да споделите с други.
Инструментът за подчертаване елиминира времето, прекарано в преглеждане на видеозапис от среща, за да се намери конкретен момент. Сега можете да намерите тези моменти за секунди! Освен това можете да изберете и споделите тези акценти, така че отсъстващите от срещата да могат да наваксат.
ПРОЧЕТЕТЕ ОЩЕ СТАТИИ ЗА: Най-добрите AI инструменти.
ПРОЧЕТЕТЕ ПРЕДИШНАТА ПУБЛИКАЦИЯ: Финансов съветник Стив.